1、人力资源部门负责管理（建立、接转、保存、整理）公司内所有员工的人事档案。

2、员工档案管理实行公司领导下的分级管理负责制，公司人力资源部门对人事档案进行归类管理，直接保管子公司员工及分公司财务、人事及总经理的档案；各分公司人力资源部负责分公司人员的人事档案管理。

3、部门负责人可根据工作需要申请查阅有关员工的档案，查阅员工人事档案应经国力资源部负责人批准，并办理登记方可查阅。查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

4、 员工如需借用有效证件，必须到人力资源部申请，必须在申请使用日期内归还人力资源部。

5、 员工档案自员工到岗之日起建立，每人一份，员工档案管理仅供公司内部使用。

6、 员工离职时，除有效证件外，其他资料进行封存管理，不再退还给员工本人，保管期限为三个月。

7、 各分公司档案保管人员对其保管的员工档案的遗失、损坏负责。