报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作，但是我发现有许多业务员制作的报价单让人感觉非常的不规范，我认为一份完整的报价单需要注意以下几点：

整齐统一的格式

报价单是否规范正式，首先格式就要让人看着舒服。字体大小，颜色，粗细都要做到统一。公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小。我看到过许多报价单，logo变形，字体杂乱，第一印象就大打折扣。

报价内容的完整

报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了。还应该包括价格的货币，运输的方式，付款的条件，起订量和产品的简单描述等内容。更详细的还有阶梯报价，即不同的订购量对应不同的价格，以及价格的详细组成表等。

文件的管理

一份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户，这样就避免了内容的二次改动，比较正规安全。把文件的名字也改成对应的客户名，产品名及当天的日期，将来整理的时候一目了然。

说说我平时操作的习惯：在公司的文件夹内设置一个标准的报价单模版，每次制作报价单之前复制一下模版，改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内，然后再编辑，这样就可以保证格式的统一。做完之后要反复检查价格和格式，这样就能减少错误的几率。