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会议服务人员工作计划(公司早会的计划会议怎么做)
发布时间:2022-09-25 19:43   浏览量:14

首先要充分准备。事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。  同时,要确定主题。以探讨和解决什么问题为重点,围绕主题,开好早会。  其次,氛围要活跃。音乐应轻松欢快,游戏应形式多样,喜闻乐见让早会变成员工的乐园。   我觉得我们除了在礼节性环节注意调整安排外,其他环节、顺序、内容可用不固定方式,灵活多样创造新鲜感和实用性。如:一场早会可以是一场电影,如播放励志激励电影、专家讲座,借助其他工具,用不同方法达到推动目的;一场早会可以是一台娱乐节目(歌舞等),在轻松愉快的氛围中制造企业文化,增强团队凝聚力;一场早会可以是一个竞技场(保单填写、条款学习、话术比赛)提高专业技能。要想开好早会,应该注意哪些事项呢?一是程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通。二是控制时间,不易过长,防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。三是制定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到早退,如期参加。四是让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱“独角戏”。五是员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂。六是加强追踪,对前期召开的早会布置的工作要进行追踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。  早会大厅的布置,与当期业务推动要点相匹配;早会内容,事前意见征询(不同时期征询不同职级人员建议),设计准备(符合管理者计划与思路,迎合参与者需求与喜好);早会组织者(主持人、报喜鸟等环节人员事前挑选准备)选拔组织能力较强人员重点突出,保证会议质量;早会互动,调动各级人员积极参与尤为关键。(1)主管参与,作好互动的引导要求;(2)新人参与(鼓励参与组织,学习成长,要求参会纪律);(3)绩优人员参与经验分享展现专业品牌;(4)晨会效果追踪:感性追踪(会后追踪、意见征询、汇总、回馈)理性追踪(量化评分)。

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