此篇将对物业管家这一职位做出全方位的解析。俗话讲得好,“干一行爱一行”,聚焦于每一位看起来毫不费力的职场牛人,其光鲜亮丽的背后都是在“拼尽全力”的奔跑者,年纪轻轻的,最怕的就是“在本该努力打拼的年纪选择了安逸”,而做任何一个领域的基层岗位,为最怕“朝秦暮楚”。物业管家这个职位,是物业公司下设的一个“基本服务单元”,专职于数个楼层或者一栋亦或多栋商住楼宇的基础服务与其日常的管理工作,“衔接”起商住租户或业主之间的日常关系协调、设施配套等的基础管维,等等,这是一个“承上启下”以及着实锻炼人但不可或缺的基层岗位,依据对成都及其周边地市的综合背调来看,其综合的薪酬区间大致在3500至4500元之间。请大家继续往下看,约克将把物业管家的任职资格以及工作内容等详情描述如下,希望能够切实帮助到大家。
一、物业管家应具备的基本条件
1、和顔悦色:亲和力是成功人际交往的重要元素,将美好愿望写在脸上时,甜甜的一个微笑有时可缩短人与人的距离,赢得宾朋由然而生的好感。
2、举止得体:优雅的举止即是礼貌,也是自我的展示;得体的举止不但反应出训练有素,更影射着服务的品质与格调。
3、亲切友善:在现代化的都市中,高耸入云的摩天大楼拉开了人与人的距离,但亲切与友善的关怀却能化开隔在人们之间的冰河。在人际交往的过程中,真诚与友善总如冬日阳光般灿烂而温暖。
4、礼貌热情:礼貌是人际交往的节制与标准,热情是感染别人、关爱他人和展示自我魅力的激烈情感。良好礼仪修养加上积极向上的处世热情,无疑有利于与人相处,建立友情。
5、态度积极:看待任何一件事都有不同的角度,而看问题的不同角度将影响到我们的思维与行动。从健康的角度看可爱的世界,我们能发现真、善、美,积极的态度正是源于一种相信美好,并不断创造美好的过程当中。“物业管家”在心态修练上应始终应保持着积极的态度,始终偏向于创造而不是保守,偏向于乐观而不是悲观,偏向于希望而不是绝望,偏向于行动而不是空想,偏向于革新而不是一成不变。
6、风趣幽默:积极的态度,灵活的表达是语言的艺术,具有幽默感的人有亲和力,风趣的谈吐在社交也很重要。
7、忠诚务实:忠于职守,勤劳务实、真诚正直是管家赢得业户信任的重要途径,也是管家职业道德的重要组成部分。在进行自我职业规划的过程中,敢于承担责任,能用全身心的爱去忠于自已工作的人,往往都是极富创造力,能办成事、办好事的人。
8、业务精湛:“物业管家”的工作即对“人”也对“事”,因此成功的管家塑造,是一件内外兼修、神形兼备的工程。精湛的业务水准无疑是管家胜任工作,最佳地实践待人处“事”职责的前提。
9、博学多识:“物业管家”肩负着全方位向业户提供一流服务的艰巨任务。服务的内容不但涉及生活起居的方方面面,还扩展到了部分商业与经济管理等领域。因此不管是从工作的内容、服务的项目,还是从业户的差异性来看,“物业管家”都应拥有丰富的生活经验与极高的专业素养。
二、物业管家应具备的能力体系
1、得体的举止展示能力:人际交往的第一印象往往来自于交往对象的举止行为。得体的举止展示能力的培养,是迈向成功的管家服务的第一步。
2、良好的沟通社交能力:正常的人际交往和有效的沟通是管家服务的重要一环,良好的沟通社交能力是“物业管家”有效的处理和协调开发商、业户和物业公司之间的利益和服务关系的前提。只有了解到业户的真正需求,服务才会有针对性,服务的效果才会更好。只有真正建立起了一个互助合作的管家运行服务体系,服务的开展才可能更为顺畅。
3、严谨的信息处理能力:严谨的工作和有针对性的服务,都依赖于信息的成功收集与有效的处理。“物业管家”应能熟练操作电脑,具备正确收集并分析使用服务对象信息的能力。
4、成熟的服务提供能力:基础性的常规服务提供是有标准可依的,并且服务的标准是从很多次成功的服务经验中总结面来的;对于该类服务的提供,“物业管家”应具备成熟的服务提供能力。对物业经营管理较熟悉,了解业主的服务需求,有物业管理行业前台工作经验。
5、敏锐的观察思考能力:“物业管家”服务,是一种通过主动性的精细化服务提供,来创造业户超值服务体验的过程,因此敏锐的观察思考能力是“物业管家”提供高品质服务时,所必备的一种工作能力。
6、较强的组织策划能力:在“物业管家”向业户提供系统的各项服务中,客人的需求满足往往不是通过“物业管家”一个人的努力就能很好满足的,有时需要更多的人通力协作,有时需要创造性的精心策划,因此较强的组织策划能力也是“物业管家”很重要的能力之一。“物业管家”有制定、编写各项流程的能力;处理问题有大局观、远瞻性及全面性。
7、良好的运行协调能力:物业管理不但涉及项目内部管理还涉及业户服务等内容;要有效的处理好开发商、业户和物业管理公司之间的关系,要创造性地灵活处理客人的各类投诉,要成功地培养出一流的管家。“物业管家”必须具备良好的组织协调能力。有较强应急、应变能力。
8、理性的督导管理能力:“物业管家”能否有效的带领项目所有人员努力工作,达成上级所指定的经营目标、管理目标和服务目标,最好地完成各项管家服务的提供,取决于团队的建设和“物业管家”的督导管理能力。
三、物业管家应具备的几类工作技能
1、物业专业技能:离开了物业管理谈“物业管家”,尤如纸上谈兵;因此作为“物业管家”首先要具备物业管理相关的专来技能,只有基础的物业管理服务坚实了,“物业管家”服务的延伸与拓展才有了基础与平台。前期的销售配合、交楼时的礼宾与交楼服务、装修期间的监管服务和入住后的系列服务,都需要有良好的技能基础。物业管家应熟悉国家和当地的物管法律、法规及有关政策,有一定土建工程知识和装修管理知识。
2、家政服务技能:解决衣食住行问题,是每个人都要面对的事,与之相适应的家政服务正源于此项需求。提供高品质家政服务也是“物业管家”的一项重要工作,因此“物业管家”应具备全面的家政知识,具备提供房间布置、装修、美学、插花、烹饪饮食、家具保养、衣服熨洗、婴儿看护、医疗常识及医疗护理等各项家政服务的技能。
3、基础商务服务技能:“物业管家”服务随着信息时代的来临,涉及商务的内容也开始不断增加,客人的委托代办系列服务中,有许多涉及商务的内容。因此随着“物业管家”的推进,商务服务技能也是管家应当具备的技能这一。
4、贴身管家服务技能:管家式服务的内容十分的丰富,且服务的标准与要求很高,“物业管家”作为“贵族式”经典服务的提供者,应具备各类奢侈品服务、高档餐饮服务、名贵物件保养收藏、高尚社交活动举办等一系列管家服务技能。
5、服务拓展创新技能:服务是无止尽的,“物业管家”作为优秀的服务师,他们需要成为一名革新者,通过服务实践,将不断推陈出新型的服务产品完美地呈现给尊贵的业户;同时他们还要是一名社区文化的倡导者和传播者,积极地将和谐的社区文化,优质的生活方式,通过“物业管家”服务的形式,推广到业户,为业户创造出更好、更美、更满意的高品质生活。
四、物业管家应符合的其他条件与要求
1、遵纪守法,服从工作安排,为人诚实正直。
2、具备与业户、同事正常而礼貌地交谈和交往的能力。
3、具备正确使用和维护保管常用清洁机器、工具和清洁剂的能力。
4、具备良好的岗位知识储备,了解基础的物业管理常识和法律法规,能有效的解答住户的相关问题咨询;
5、具备严谨的业户房屋清洁技能和各种家具维护保养的专业知识,能按照标准的清洁流程和规范,向业户 提供高水准的房间清洁与保洁服务。
6、具备提供烹饪服务的技能,能为业户提供一般水平的家常性烹饪服务。
7、具有良好的服务意识和私人管事日常问题处理的能力,能独立处理在向业户提供家政服务中遇到的一般性问题。
8、具岗位需要的其他家政服务技能,能按标准的操作流程提供相关服务。
五、物业管家一天的工作日记(具体内容及流程)
1、8:00:迎接清晨的第一缕阳光,到达物业客服中心打卡上班,翻阅昨天的记录表是否有未处理的事情要等待处理,做好全天的一个工作计划。
8:20:开始巡查自己负责园区的公共环境,检查楼道外立面、电子门、楼道灯等情况,发现问题,对相关楼道进行登记记录,回去下单请维修师傅进行修复。发现垃圾联系保洁阿姨进行及时清理。
8:55:日常楼宇巡检,在楼道内发现安全出口指示牌脱落,做好记录,对业主安全提示的小细节不能有丝毫马虎。
9:15:外面下起了小雨,先去天台看一下有没有业主晾晒的衣物、挨个楼层检查楼道内窗户是否关好,对了,要去将钥匙预留在客服中心的业主家中为他关好窗户。
9:50:接到客服中心对讲告知,业主家反映顶棚漏水情况,现在维修人员要过去维修,管家赶在维修人员到达之前先到业主家,做好配合工作。维修完成啦,要给业主把地面清理干净哟!
10:10:发现楼道里有大堆垃圾,非常影响楼道的整洁,敲门询问业主是否是其家中的东西,并提示业主希望以后能够注意,小区是我家,爱护可要靠大家呀!
10:40:楼宇巡检的时候,要检查楼梯把手,消防栓顶部,安全出口边缘是否有灰尘,尽管说这些地方业主都不会经常注意到,但是物业工作可不能自欺欺人呀,有问题要做好记录,联系保洁阿姨清理。
11:00:又到时间征收物业费啦,部分业主早出晚归,无法看到公告栏的通知,通过手工填写物业缴费单,及时提醒业主缴费。
11:20:有新租赁车位的业主,记录好业主的车牌号,广告制作好以后,给业主在车位牌上贴好,告知外来车辆此车位为私家车位,避免出现车位被占的情况。
11:30:上午楼宇巡检结束啦,回到客服中心,将需要维修的项目整理出派单维修,中午吃饭的时候好移交给工程部,做好记录,实时跟进维修。
11:40:到了中午休息时间啦,我们的午饭是一荤一素一汤,食堂阿姨手艺很好,饭菜香香的。午饭后,我们会闲聊一会儿,填写一下管家日志,记录一上午的工作,免得下午都忘记了。时间还有空余,在桌子上趴一会,保证半小时午休,下午工作才会有精神呀!
13:20:午休结束,元气满满的下午巡检开始,咦,24号楼电梯有故障,及时联系电梯维保师傅到场维修,可不能影响到业主的出行。
14:05:发现业主在楼道内堆放纸盒,联系业主是否是准备丢弃的物品,确认后将其收拾丢到垃圾桶,并告知业主不能将垃圾放在走廊内,影响楼道卫生的同时也属于占用消防通道呦!占用消防通道可是违法的哦......
14:30:电梯内发现了广告小卡片,及时清理,这种小广告在小区里可不能出现,影响小区品质,还要及时通知安全部监控岗及门岗,留意该类人群。
15:10:接到业主电话,想让帮忙查一下家中的水表数,告知业主5分钟后到,开手电、打开管井门,帮业主查询水表数。
15:30:在步行梯上发现有烟头,随手进行清理。我们管家可是人手一个“袖珍"垃圾袋,对于这种小型垃圾可以随手拾起,不必麻烦保洁阿姨。在这提醒广大烟民:吸烟有害健康,而且还污染环境哦。
16:40:经理说下午要进行培训,同时要对最近工作进行总结,交流下彼此的工作心得,一来相互之间取长补短,二来可以增进同事之间的感情。我们是一个团体,要共同进步呀!
17:20:忙碌的一天终于结束了,物业的工作并不像别人想象的那么轻松,但是能为业主解决生活中的困难,获得业主的认可就是最大的快乐,我从中也学到了很多经验和为人处世的道理,我相信我会做的越来越好,我们物业的服务也会越来越棒!在这里,也为大家加油哦!