1、自荐书要短小精悍。在自荐书中要重点突出你的能力对公司所起的作用，并能够让上司相信升你的职是最佳选择。

2、言简义赅。自荐书的功用只是为你争取一次机会，不要在自荐书中罗罗嗦嗦，把个人情况全都写进去。升职时公司有很多程序，上司要考虑的事情也很多，太多的内容会产生厌烦，升职就无从谈起了。

3、保证有文字上绝对正确。一份好的升职自荐书不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使自荐书黯然无光或是带来更为负面的影响。

4、切忌过分吹嘘。从自荐书中看到的不只是一个人的经历，还有品格。