1、在员工的辞职报告上签批：“同意辞职”四字，必须由单位有权签批的领导签批，领导要签名，签署日期，交办公室或档案室与有关资料一起存档。

2、由办公室或人事部门拟一批复，一份交辞职者，一份存档。

例文如下：关于XXX同志要求辞职的批复XXX同志于X年X月X日向我单位递交的辞职报告，经单位班子成员会议研究决定，同意XXX同志的辞职请求，XXX同志可于X月X日离职，工资结算到X月X日止，请在离职前交接好有关工作，有关物品，处理好有关事务，结清有关账目。XXX单位（公章）X年X月X日

拓展资料：

员工提出辞职，一般情况下，是需要向单位递交正式的辞职信的。辞职信本身，作为员工的一种结束与单位之间劳动关系的意思表示，是具有法律效力，并且会对劳动关系结束的性质、双方责任的划分产生最有决定性的影响。因此，员工在写辞职信时，是需要慎重思考，绝对有必要三思而后行的。