想要在文件上签名，然后发传真。找不到本人手签的时候就要用到电子档签名了，下面是怎么把电子档签名加到word文档里步骤。

1 、在白纸上签名，然后扫描或拍照片，成为图片，用截屏软件，如：“WPS文字”或浏览器提供的截屏插件，选择合适的尺寸。

2 、word文档里插入该图片。如果背景的颜色不一样，先点击图片，在跳出来的工具栏上，连续点击“增加对比度”，就可以使其一致了 。

3、最后把图片格式设为非嵌入型的，就能任意拖动到需要的位置了。

电子签名并非是书面签名的数字图像化。它其实是一种电子代码，利用它，收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。如果有人想通过网络把一份重要文件发送给外地的人，收件人和发件人都需要首先向一个许可证授权机构CA申请一份电子许可证。这份加密的证书包括了申请者在网上的公共钥匙即“公共电脑密码”，用于文件验证。

发件人使用CA发布的收件人的公钥对文件加密，并用自己的密钥对文件进行签名。当收件人收到文件后，先用发件人的公钥对解析签名，证明此文件确为发件人发的。接着用自己的私钥对文件解密并阅读。