在工作中，常常需要打印一些文件，在打印excel的时候，掌握一些技巧就显得十分重要了。

1、一页打印

向遇到第二页只有几行数据的情况，我们就可以通过“缩放”来调整页面，节约纸张。操作也很简单，通过页面布局—页面—调整为，将数值设置为“1”。

2、添加标题行

而对于那些需要打印成多页的表格，我们就可以通过“页面布局—打印标题—选择顶端标题行”。给每一页都加上标题，看起来更加清晰。

3、特定区域打印

如果不需要将整份表格都打印出来的话，就可以通过区域打印来快速操作。点击“页面布局—打印标题—选择打印区域”就可以实现只打印部分表格内容了。

4、页眉页脚

在打印的过程中，有时候会需要天机页眉页脚设置，这又该怎么弄呢？其实也很简单，同样点击“页面布局”，选择“打印标题—页眉页脚”。添加页眉页脚设置。

5、转换格式打印

在打印的时候，为了美观，有人喜欢先将文件转换成PDF格式。对于高级版本的excel，可以通过“另存为”功能，在“保存类型”中直接选择“PDF”，将文件保存成PDF格式后在打印。

而对于低版本的excel，则可以通过在线转换工具，先将文件转换成PDF格式。然后再进行打印操作。