1、如果是手工记账的，很简单，就按借贷的差额结转，余额在借方的，贷记管理费用，余额在贷方的，借记管理费用。

2、如果是使用软件记账的，存在软件取数问题，可能会有问题（结转后管理费用仍有余额），收到租金冲减管理费用时，分录要作一下变通。即： 借：库存现金（正数） 借：管理费用（负数） 这样软件结转时就不会有管理费用余额。

3、管理费用月末结转分录： 收入的结转 借：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入 贷：本年利润 期间费用的结转 借：本年利润 贷：管理费用、营业费用、财务费用 成本、支出的结转 借：本年利润 贷：主营业务成本、其他业务支出、营业外支出 税金的结转 借：本年利润 贷：税金及附加