分为双边和多边两种，按照社交礼仪，这两种洽谈的位置安排有所不同。

双边洽谈时宾主相对而坐，以正门为准，主人方占背门一侧，客人方占面门一侧；或以入门方向为准，主左客右各占一侧，中间应设长桌分隔，正式洽谈应在桌上放置席位牌，涉外洽谈增设小型国旗以示区别。

秘书或随行人员席位分设两边，秘书如做记录或翻译，可在上司后面设座或直接坐在上司右侧席位。

多边洽谈通常以圆形桌或直接以沙发围成圆圈，按礼宾次序就座；如人数较少，也可依照会见方式安排。无论双边还是多边洽谈，面对门口的座位均为“上座”，背朝门口的座位则为“下座”。