要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件，可以按以下操作进行：

1、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式，可以更改字题及大小，但要使用样式为标题才可以，如果是文档合并已经设置了标题样式，略。

2、视图用大纲视图方式，打开文档结构视图，用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好。

3、光标移到最上面。

4、插入索引和目录，点目录标签。

5、确定，完成。