感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，还可再加上感谢者。

称谓。开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。

正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，二是直接表达感谢之意。

结语。一般用“此致敬礼”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

写作感谢信的注意事项

1.内容要真实，评誉要恰当：不可夸大溢美，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。
2.用语要适度，叙事要精练：感谢信的内容以主要事迹为主，篇幅不能太长。感谢信的用语要求是精炼、简洁，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。