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ppt制作方法(如何利用PPT模板快速制作出优秀的PPT)
发布时间:2022-09-21 17:07   浏览量:14

人人不可能都是PPT大神,相信大多数朋友都或多或少会收藏一些经典的PPT模板。

要套PPT模板,利用好看PPT模板做出一份属于自己的PPT

首先要先想想如何正确使用模板?


如何选择PPT模板

1、明确目的

为什么下载这份PPT模板?在下载PPT模板之前,我们要认真思考,我下载这份模板的目的是什么?这套模板对于我而言,其价值点在哪里?

如果考虑不清楚这一点,即便模板下载下来了,对于我们而言意义也不大。

请记住:再好的东西,如果对于我们没有价值,都是毫无意义的!


2、适用性广

适用性广是指能适用大部分的应用场景。设想一下,假如你拿到一套科技风PPT模板。

这份模板很酷,被用在科技风发布会上应该很亮眼,但其实它就是一个鸡肋。

毕竟在日常工作中,你是用不到的,食之无味,弃之可惜说得就是它。

相反,一份配色舒服、排版简约的PPT却能让你适用大部分场景。

你可以拿它去做一个工作计划,或者去做一个策划案,甚至去做一个职场竞选的PPT。

一份PPT就能解决你大部分的需求。


3、可编辑性强

可编辑性强是指模板中的形状、文字、图片、图表都是可编辑的。拿这份模板封面来说:

封面标题处理地非常的酷, 有种风驰电掣的感觉,很抓人眼球。

但是这时候老板跟你说,我们这次的题目是“无人机红海时代”。

你想修改却有心无力,因为它只是一张不可编辑的图片。

可编辑性强是一份优秀模板的硬项指标,如果一个模板里包含很多可编辑元素,我们甚至能快速调整整合出一套新的模板。


4、注意模板使用字体

由于某些字体无法嵌入,你的电脑上也没安装,很有可能示例图里漂亮的模板,下回来一看,文字通通显示成了宋体(就像前面盗版稿的字体问题)。

怎么解决?

可千万别将就着宋体凑活用了!

❶ 选择字体失效部分的文字,查看字体名称,即使你电脑上没有安装该字体,字体名称依然会保留。


❷ 了解到所用字体后到网上搜索,下载字体并进行安装。

注意,安装完字体后要把 PPT 全部关闭后重新打开,这样新安装的字体才会生效~

同时,有些模板作者会列出推荐的字体搭配。

如果你要自己搭配版式,照着作者用的字体,保持一致,肯定没错~

@Simon_阿文 作品


5、内容丰富

一份好的模板,包含的内容应该尽可能的丰富饱满。什么意思呢?

如果一个模板能满足这些,那么我们就能拿来即用,非常方便。

哪里能找到这样优秀的模板呢?

像演翼这款软件,就有非常丰富模板库,能匹配各类应用场景及演示需求。


如何正确使用PPT模板

1、四种粘贴方式

很多时候,小白在套用模板的时候,直接将一段字粘贴在文本框中。

这步操作很简单,但是也很有讲究。

其实,粘贴最多可以分为以下4种模式。

使用目标主题:被粘贴的文本会使用当前PPT中默认的格式。

保留源格式:选择此种粘贴模式,被复制粘贴的元素的所有格式、颜色等等统统都不变。

粘贴为图片:将被复制粘贴的元素变成图片。

粘贴为文本:不带源格式的将文字粘贴到目标区域。

这四种粘贴模式很简单,但都各有各的用处,熟练使用将大大提升你的效率。

  • 在使用模板时,为了不使模板里的格式变化,我们一般选择“只保留文本粘贴”。
  • 在复制模板内容到自己的PPT时,一般选择“保留源格式粘贴”。
  • 为了防止WPS和OFFICE的不兼容性,我们可以选择“粘贴为图片”,这样你的PPT在任何场合下播放,都不会发生变形等情况。


2、替换图片

一般情况下,PPT模板中的图片都带有处理后的格式,这样整个PPT才会和谐好看。

那么如何让自己插入的图片也能带有相同的格式呢?

直接使用替换功能,而非插入功能。

选择图片后,点击菜单栏中的格式-更改图片,替换掉图片即可。

当然你也可以右击图片直接选择更改图片。


3、编辑母板

很多时候,PPT模板中会带有LOGO或者作者信息,而且每一页都有。

更加令人崩溃的是,你发现竟然删除不了!鼠标疯狂点动却毫无反应。其实他只是将信息放在了母板里。

点击视图-幻灯片母版,你就能在对应页里轻松删除。

当然了,你也可以插入自己公司的LOGO或者信息,这样就不需要回到普通视图每一页重复添加了。


4、一键去除动画

PPT模板一般自带动画,但是很多时候我们并不需要这些动画,而且再套用模板的时候,动画的顺序都已经被打乱了。

那么如何去除这些动画呢?

难道打开动画窗格一个个手工删除吗?当然不可能!

打开幻灯片放映选项,设置幻灯片放映,选择幻灯片放映时不加动画即可。


5、套PPT模版时,电脑变卡变慢

在套模版时,总是提醒保存且趋于死机状态。

后来发现是因为模板设计者为了保证字体不丢失,设置了内嵌字体。

我们在使用时最好关闭。


6、用PPT插件美化模板

只是用了PPT模板,改了文字和图片,但演示效果略无趣,无法引发观众的阅读欲望,让观众认真观看!怎么办?

打开演翼PPT播放器,里面有着丰富3D模板库,匹配各类应用场景及演示需求。

只需导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合模板!像这款——都市夜景。

点击放映!

哇塞~只需一步,你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

每一个转场都不相同,酷炫的转场和电影般的特效,完全融入了3D大片之中。

只要选好主题,一键导入PPT模板,七彩的霓虹灯,绚烂的夜景,媲美好莱坞大片的视觉效果,就能让你原先的PPT脱胎换骨,一分钟变得高大上!。

演翼PPT播放器,一款PPT演示神器,能一键为PPT转换各种风格的3D主题,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

牢牢抓住观众的眼球,瞬间就与普通的PPT拉开了差距!

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