业务的手账，生活中的手账，都是记录日常的列支项目，内容为收入、支出、余额明细，及其备注。所不同的是，业务手帐，主要数据是汇款，个人生活手帐，主要是现金流水。

手帐，要有专用账簿，或专用电子文档，建数据库单列，以防止混淆和遗忘。做好表格预备，随时记录，日清月结。以表记录，最简单、实用、明晰，便于保存和查询。

手账，最好不要用文字表述，列表记录，一目了然。而用文字表述，则啰里啰嗦，不仅耗费纸张，耗费时间和精力，也不便于保存和查询。电脑记账，也要存备份，以免丢失。

好记性不如烂笔头，学过心理学的人都知道，人的记忆，与生俱来有一个遗忘的渐进过程。普通人在生活中，也都会有这样的感悟。手帐简化记忆内容，使人头脑清爽。随时，随手，良好的习惯，便利于工作与生活，有益于终生。

以上是个人职业生涯的认知，受邀作答，愿对网友有所助益。本人汉语言文学专业出身，却因做事仔细，工作中少有差错，被领导发配单位财经部门，在那个领域从业21年，专业成了业余爱好。